Wie ein RFP für ein Baumzüchter schreiben

Ein Request For Proposal, RFP oder , ist ein wirksames Mittel zur Auswahl eines Baumpfleger , ein Baum -Experte, um Ihre Ziele für die richtige Baumpflege zu erfüllen. Ein RFP funktioniert gut, weil es aus legt im Detail, was Sie der Baumpfleger , die Sie mieten erreichen möchten. Mehrere Baumpfleger reagieren kann , so können Sie die Pläne, die sie vorschlagen, um Ihre Ziele zu erreichen und wie viel sie für ihre Arbeit auflädt vergleichen. Die Untersuchung der Reaktionen auf ihre Anfrage können auch zusätzliche Ideen, die Sie ursprünglich nicht in Betracht gezogen haben . Anleitung
1

eine Liste der Baumpfleger in Ihrer Nähe Bereiten Sie Ihre RFP zu senden . Die Internationale Gesellschaft für Baumzucht bietet ein Zertifizierungsprogramm für Baumpfleger , die die Ausbildung und Erfahrung , um ihre Standards erfüllen. Dies ermöglicht es Ihnen , angemessen ausgebildete Experten zu finden. Ihre lokale Telefonbuch kann auch Unternehmen , die auf Ihre RFP antworten konnte und geben Ihnen die Möglichkeit, ihre Qualifikationen zu entscheiden. Je mehr Ausschreibungen Sie verteilen , desto mehr Möglichkeiten haben Sie.
2

Machen Sie eine Liste der vorgeschlagenen Ziele, die Sie getroffen werden soll. Wenn Sie erwarten, dass der Vorschlag schicken sie als Antwort auf ihre Anfrage , die Anpflanzung neuer Bäume sind , erklären, welche Bäume Sie bereits haben und wie würden Sie Ihre Immobilie aussehen, wenn abgeschlossen mögen. Fragen Sie, welche Arten von Bäumen zu pflanzen sie erwarten und wo sie würden sie zu platzieren. Wenn Sie sich für sie zu bitten, Ihre aktuelle Bäume für Probleme zu untersuchen, laden sie ein , um einen Termin zu besuchen , vor Einreichung der Antwort auf die RFP zu machen.
3

Schreiben Sie den RFP mit mindestens vier Abschnitte . Der erste Abschnitt soll beschreiben, welche Bäume die Sie derzeit haben und Ihre Ziele. Verwenden Sie die Liste, die Sie vorbereitet. Im zweiten Abschnitt , erklären die Antwort, die Sie von ihnen wollen . Erwarten Sie, dass mehr als eine Beschreibung der Tätigkeiten, die sie leitet, wie Zeichnungen der Immobilie , wenn abgeschlossen ist? Sagen Sie ihnen, wenn Sie erwarten, eine Zeitleiste , eine Liste aller neuen Bäumen und Materialien, die sie liefert , und die Anzahl der Arbeitnehmer, die zu einem Zeitpunkt beteiligt sein werden . Der dritte Abschnitt zeigt , was Sie über die Qualifikation der Menschen, die die Planung und die Arbeit , welche Lizenzen sie haben, und die Art und den Umfang ihrer Versicherungsschutz tun wird wissen wollen. Stellen Sie Ihre Fragen über die Finanzen im vierten Abschnitt beteiligt. Wenn die Arbeit ist umfangreich, ist es am besten, sie schätzen die Kosten von Materialien , Bäume und Arbeit getrennt zu haben . Dies ermöglicht es Ihnen , die Kosten von ähnlichen Produkten vergleichen.
4

Senden Sie Ihre RFP an alle auf Ihrer Liste in der gleichen Zeit . Geben Sie die absolute Frist werden Sie ihre Antwort zu akzeptieren. Wenn Sie irgendwelche Anfragen nach zusätzlichen Informationen zu erhalten und zu entscheiden, zu reagieren , senden Sie die Fragen und Ihre Antworten zu jeder Sie das RFP geschickt haben .