Vorteile &Nachteile von Chronologische Einreichung

Chronologisch Einreichung ist ein Verfahren der Einreichung von Unterlagen , die Sie alle Dokumente mit einer bestimmten Transaktion oder Geschäftsbeziehung verbunden zu halten erlaubt . Chef unter seiner Vorteile ist, dass chronologische Ablage ist gründlich von Aufzeichnungen . Es ist in der Lage, eine Geschichte zu erzählen über die Transaktion oder Beziehung zu einer Person, die nicht mit Veranstaltungen. Allerdings hat chronologische Ablage seine Nachteile und seine Schwester Ablageverfahren kann ein besseres System bieten , abhängig von den Dokumenten erhalten. Definition

Chronologische Anmeldung ist die Organisation von Unterlagen , Quittungen und andere Unterlagen mit dem Datum auf dem Dokument oder das Datum der Datei erstellt oder geändert wurde. Das älteste Dokument, wird am Anfang der Datei mit allen nachfolgenden Dokumenten, die in ähnlicher Weise nach dem Datum und Monat (zB 1. August , den 15. September , 30 August) platziert .
Pros

Chronologische Ablage ist eine hervorragende Methode für größere Anschaffungen und wichtige Geschäftsbeziehungen. Alle zugehörigen Dokumente werden ab dem Datum des Kaufs oder der Beginn der Beziehung zu aktuellen Tag , die Ihnen genau erklären, wie sich die Ereignisse stattgefunden haben und was die Leute oder Organisationen beteiligt waren erlaubt gehalten . Die Gründlichkeit der chronologische Ablage kann besonders hilfreich sein bei Rechtsstreitigkeiten . Chronologische Ablage ermöglicht es Ihnen auch , die spezifischen Dokumente benötigen Sie schnell zugreifen, ohne die Suche durch die gesamte Datei so lange, wie Sie den Zeitrahmen , in dem die Dokumente erstellt oder geändert wissen .
Cons

Chronologische Ablage in großen Dateien , die bis zu eine große Menge von Raum führen. Außerdem können Dateien chronologischer unwichtig Papiere, wie Serienbriefe und Routinekorrespondenz , die nicht brauchen, eingereicht werden enthalten . Da alle Arbeiten im Zusammenhang mit einer Angelegenheit gehalten werden , kann es schwierig sein, einfach ziehen ein bestimmtes Dokument , das Sie benötigen, wenn Sie nicht wissen, das Datum der erstellt oder geändert wurde . Eine Möglichkeit, diesen Nachteil zu mildern ist , einen Index aller Dokumente in der Datei mit einer Spalte mit dem Datum des Dokuments und eine zweite Spalte das Dokument beschreiben , so dass Sie leicht finden ein bestimmtes Dokument zu erhalten. Der Index sollte jedes Mal ein neues Dokument in die Datei aufgenommen aktualisiert werden.
Umgekehrter chronologischer Einreichung

Eine weitere, verwandte , aber verschiedene Verfahren der Anmeldung, ist umgekehrt chronologischer Akten . Unter Verwendung dieses Verfahrens wird die neueste Dokument am Anfang der Datei mit allen Dokumenten, die in einer ähnlichen Weise abgelegt (zB 1. Juni 1. Mai, 1. April) platziert . Ob die chronologische zu nutzen oder umgekehrt chronologisch Verfahren ist eine persönliche Präferenz , aber viele Menschen lieber für die Ablage der Objekte wie bezahlte Kreditkarte oder Stromrechnungen die letztere , weil ältere Rechnungen und Zahlungsbestätigungenkönnen nur selten zugegriffen werden muss .