Metrics & Project Performance Tools

Durch die Abstimmung der Projektziele mit den strategischen Zielen , Projektmanager führen Projekte beitragen , die Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen, die die Rentabilität der Unternehmen zu ermöglichen. Überwachung der Projektleistung mit Werkzeugen zu verfolgen und zu analysieren Metriken hilft ein Projekt-Manager sichern den Erfolg. Typischerweise Manager nutzen Projekt -Status-Updates zu sammeln und in den Informationen von Teammitgliedern auf dem Projektplan , Kosten, Ressourcennutzung , Umfang und Qualität . Projektmanager verwenden Metriken Ergebnisse verbesserungsbedürftigen Bereiche zu identifizieren , zu validieren Erfolg oder auslösen weitere Analyse. Key Project Metrics

Projektmanager in der Regel Projekt-Performance überwachen , indem die Plandaten , einschließlich der wichtigsten Meilenstein Termine. Wenn die Termine für Aufgaben abgeschlossen über die ursprünglich geschätzten Daten zu verlängern, können Projektmanager brauchen, um die letzte Lieferung Datum einzustellen. Projektmanager Kosten zu verfolgen und zu bestimmen, auch wenn die tatsächlichen Kosten das Budget überschreiten. Darüber hinaus berichtet das Team ihre Stunden zum Ausfüllen der Aufgaben aufgewendet , der verwendeten Materialien und zukünftigen Anforderungen . Änderungen des Projekts in Bezug auf zusätzliche Anforderungen oder verschiedene Personal müssen beachtet werden . Operative Kennzahlen wie Produktfehler, Kundenzufriedenheit oder Lieferanten Verzögerungen , kann die Notwendigkeit für die Ursachenanalyse auslösen .
Vorteile

Tracking- Projekt-Performance -Metriken mit Tools wie Microsoft Project, Project.net oder Fogbugz , erlaubt Managern, eine Rückkopplungsschleife , die sie fundierte Entscheidungen über die Projektdurchführung zu machen hilft, zu etablieren. Anstatt zu warten, bis das Ende des Projekts und die Durchführung einer Post- Projekt-Review , Manager überwachen Aktivität während jeder Phase des Projekts. Projekt- Metriken liefern die Daten , dass Projektmanager brauchen, um den aktuellen Status, Zukunftsprognosen und Trends der Vergangenheit zu bestimmen. Daten für einzelne Produkte gesammelt kann dazu dienen, die Grundlage für einen Programmplan und Bericht bilden können Manager auf zukünftige Projekte zu priorisieren.
Werkzeug Eintrag Funktionen

verfolgen Projekt-Performance , Führungskräfte benötigen ein Werkzeug, das die Teammitglieder zu betreten oder zu sammeln, Daten aus verschiedenen Quellen ermöglicht . Zum Beispiel sollten die Teammitglieder in der Lage, ihre eigenen Arbeitszeiten , indem Sie Aufgaben , Zeitrahmen und die erforderlichen Ressourcen abschätzen zu können . Manager sollten in der Lage, das Tool zum Ist-Zeiten verfolgen und Anpassungen vornehmen, um zukünftige Zeitplanung sein . Effektive Tools können die Teammitglieder für den Urlaub , Ausbildung, Urlaubs-und Krankheitszeitzu berücksichtigen. Das Werkzeug sollte damit alle Benutzer hinzufügen, ändern und löschen ihren eigenen Zeitplan Gegenstände.
Werkzeug -Reportingfunktionen

Berichtsfunktionen für Projekt-Performance -Tools ermöglichen die Projektverantwortlichen Kennzahlen prüfen , in der Regel in einer visuellen , einfach zu lesenden Format . Mit Listen , Kreisdiagramme , Balkendiagramme und Tabellen können Projektmanager sehen, wie die Teammitglieder durchführen . Details wie Anzahl der Aufgaben , geschätzte verbleibende Zeit und die verstrichene Zeit an dem Projekt, Projektmanager geben die Informationen, die sie zum Executive Leadership melden müssen .