Wie man einen Wochen Agenda für einen Eigentümer , Architekt u. Format Auftragnehmer Meeting

Traditionell ist der Architekt und Inhaber entwickeln und dokumentieren einen Gebäudeentwurf vor der Einstellung eines Generalunternehmer. , Mit steigenden Kosten und schrumpfenden Gebäudepläne , viele Projekte verwenden jedoch eine Fast-Track- Verfahren von Design und Konstruktion , in der ein Architekt und Baumeister führen ihre Dienste gleichzeitig auf die Bauzeit zu verkürzen. Dennoch ist es in allen Bauvorhaben für den Eigentümer, Architekt und Auftragnehmer auf der Höhe der Entwicklung von Projekt bleiben wichtig, und ein wöchentliches Treffen ist der perfekte Weg , dies zu tun . Für jede Sitzung , sollten Sie eine Tagesordnung zu erstellen, so kann jede Partei , welche Aufgaben seine oder ihre Aufgabe ist . Was Sie brauchen
Kalender
Treffen Lage
Spreadsheet
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eine Liste von Schritten Ihre Design-und Bauvorhaben erfordert erstellen . Schematischen Aufbau, Design-Entwicklung, Vertragsunterlagen , Ausschreibungen und Vertragsverwaltung - - folgen in Folge würde beispielsweise eine traditionelle Projekt die Design- Phasen haben . Auf der anderen Seite würde ein Fast-Track- Projekt einzelnen Bauteil Konstruktion und Design in Folge haben , wie Website- Grading gefolgt von Stiftung Design und Konstruktion, die durch Konstruktion und Bau folgt.
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schätzen Sie die Höhe der Zeit jeder Schritt zu nehmen. Zum Beispiel könnte Vorentwurf einen Monat , vielleicht 28 Tage, Stiftungen , etc. Wenn Sie mit der Fast-Track- Verfahren sind , festzulegen, welche Schritte sind entscheidend für den Erfolg des Bauvorhabens , wie Fundament , Struktur und Gehäuse, gegenüber die Schritte sind weniger wichtig , wie Innen -und Möbelfurniere. Natürlich sind alle Teile von Design und Konstruktion wichtig, aber Unterscheidungen schafft eine Hierarchie von Aufgaben für den Architekten und Generalunternehmer.
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die Schritte bestellen . Für traditionelle Projekte , erstellen Sie ein Gantt-Diagramm , das ein Balkendiagramm den Projektzeitplan von Phasen-und Unterphase ist . Jeder Balken des Diagramms sollte auf die richtige Menge an Zeit budge skaliert werden. Auf der anderen Seite, wenn Sie mit der Fast-Track- Verfahren sind , erstellen Sie eine Critical Path -Chart, der ein Gantt-Diagramm ähnelt, aber hat die kritischen Schritte gekuppelt zusammen, während die sekundären Aufgaben parallel ausführen, um den entscheidenden Schritt , um (auch den kritischen Pfad ) . Fast- Track -Design und die damit verbundene Critical Path Method (CPM ) ist es der Architekt und Generalunternehmer zum Multitasking , Durchführung mehrerer Schritte in der gleichen Zeit und die Verkürzung der Zeitplan.
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Overlay das Gantt- oder Critical Path Diagramm auf einem Kalender. Sie müssen möglicherweise den Zeitplan zu ändern , um Urlaub , wie auch andere Terminkonflikte zubringen. Beachten Sie, dass Bauvorhaben kann überall von sechs Monaten bis zu vielen Jahren dauern , so dass Sie brauchen , um gut im Voraus planen. Einige Teile der Zeitplan muss flexibel auf unvorhersehbare Terminänderungen aufzunehmen.
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Wählen Sie eine Zeit und Tag der Woche für alle Beteiligten zu treffen . Dies sollte in der gesamten Baumaßnahme konstant bleiben. Darüber hinaus wählen Sie ein Treffen Lage. Zwar können Sie Konferenzgespräche zu verwenden, ist es besser, sich persönlich zu treffen , um in komplexen Elemente des Projekts zu arbeiten. Um Verwirrung zu vermeiden , sollten Sie immer die gleichen Sitzung Lage zu halten. Darüber hinaus ist es hilfreich, das Treffen Lage in der Nähe der Baustelle zu haben.
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den Zeitplan auf dem Balkendiagrammoder Critical Path in einwöchigen Abschnitte zu unterteilen , und beachten Sie , welche Schritte in den einzelnen Abschnitten auftreten . Die Schritte in dieser Woche Unterteilungen wird der Fokus von jeder der Sitzungen sein, und die Schritte sollten in der Tagesordnung für jede Sitzung skizziert. Die traditionelle Projekttreffen Diskussion Vorrang durch den Zeitplan festgelegt , während der Fast-Track- Projekttreffen Diskussion Priorität wird durch die Aufgabe definiert.

Traditionellen Projekt , die Diskussion über den Stand der Entwurfsphasen des Architekten hat Vorrang vor Bau, und nach dem Bau beginnt , Gebäude- Zeitplan und die Aufgabe des Generalunternehmers Abschluss Vorrang. Für Fast-Track- Projekte , die kritischen Schritte Vorrang , und die Nebenaufgaben zu folgen. Der Wochenplan sollte Kenntnis von der aktuellen Phase oder Schritte mit einer Liste von Prioritäten und Verantwortlichen in der Sitzung diskutiert werden, zu nehmen.