Liebe [Familienmitglieder],
Ich freue mich, alle an unser bevorstehendes Familientreffen am [Datum] um [Uhrzeit] am [Ort] erinnern zu können. Wir haben schon früher Einladungen an alle verschickt, aber ich verstehe, dass das Leben hektisch ist und Ihre Antworten möglicherweise übersehen oder verzögert wurden. Aus diesem Grund möchte ich Sie mit dieser freundlichen Erinnerung daran erinnern, alle Informationen von allen einzuholen, die noch nicht geantwortet haben.
Um dieses Familientreffen zu einem möglichst angenehmen und unvergesslichen Erlebnis zu machen, bitten wir alle Familienmitglieder, das in der ursprünglichen Einladung enthaltene RSVP-Formular auszufüllen und zurückzusenden oder so schnell wie möglich direkt auf diese E-Mail zu antworten. Diese Informationen sind für unsere Planung, Verpflegung und Organisation von Aktivitäten für alle von entscheidender Bedeutung.
Bitte beachten Sie, dass die Frist für RSVPs [Deadline] ist. Wir müssen die Vereinbarungen mindestens [Anzahl angeben] Wochen vor dem Wiedersehen abschließen, damit Ihre Antwort so schnell wie möglich angenommen wird, um Unannehmlichkeiten oder Last-Minute-Stress zu vermeiden.
Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe bei der Beantwortung dieser Erinnerung benötigen, können Sie sich jederzeit unter [Ihre Kontaktinformationen] an mich wenden.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Mitarbeit. Wir freuen uns darauf, Sie bald wiederzusehen und die geschätzten Bande zu feiern, die uns als Familie verbinden.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]**
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