Wie man E-Mail- Ausdrucke Organisieren

In der modernen Gesellschaft , E-Mail hat sich zu einem wichtigen Verfahren der Geschäfts-und der persönlichen Kommunikation. Zwar gibt es verschiedene Gründe , dass jemand sich dafür entscheiden, seine E-Mails drucken, sammeln eine große Sammlung dieser Ausdrucke kann schnell überwältigend. Papers können verunstalteten einen Arbeitsbereich so dass es scheinen chaotisch und unorganisiert. Allerdings beschäftigt einige einfache organisatorische Taktik kann helfen, Ihre E-Mail- Ausdruck -Sammlung in check.Things halten Sie
Aktenordner Brauchen Homepage Datei -Speichersystem
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Sortieren Sie Ihre E-Mail- Ausdrucke in einer Weise, die logisch, Sie und Ihre Bedürfnisse ist . Es kann nach Absender , per E-Mails zu bestimmten Projekten oder nach Datum gesendet. Machen Sie temporäre Beschriftungen für die einzelnen Stapel und stapeln Sie die Ausdrucke innerhalb dieser Kategorien .
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Organisieren Sie die E-Mail -Stacks innerhalb jeder Kategorie nach Datum, alphabetisch nach Absender oder andere Methode, die für Sie arbeitet.

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Machen Sie eine Datei-Ordner für jeden E-Mail- Stapel Kategorie und eindeutig zu kennzeichnen die Registerkarte Ordner mit der richtigen Kategorie Namen.
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Ordnen Sie die Dateien in alphabetischer Reihenfolge und legen Sie sie in ein Ablagesystem . Aktenschränke am besten für große Mengen von Papier, wo Kunststoff-Datei Tonnen oder Mesh- Ordner Tabletts arbeiten für eine kleinere Anzahl von Ordnern.