Was ist ein Cross-Reference System

? Ob Sie die Speicherung von Papierakten , Computerdaten oder eine Bestandsaufnahme der physischen Objekte , hilft ein Ablagesystem die Dinge organisiert . Ohne ein gutes System , kann man stundenlang auf der Suche nach etwas, das an Ihren Fingerspitzen gewesen sein sollte . Und nachdem Sie es finden , können Sie nicht alle Informationen, die Sie benötigen, wenn es nicht alles an einem Ort. Querverweise können Sie auf einen Blick , wo Sie bezogene Informationen gespeichert haben, zu sehen. Ablagesysteme

Ein gutes Ablagesystem zugänglich sein sollten . Wenn die Datensätze Sie halten nicht einfach von jedem, der das System kennt gefunden werden , ist es nicht wirksam. Während unterschiedliche Arten von Informationen erfordern unterschiedliche Systeme , sind die meisten Dateisystemen nach Themen gegliederte , bevor sie alphabetisch oder chronologisch geordnet sind . Alle Dateien, die sich auf " aktuelle Projekte " zum Beispiel würde gruppiert werden. Allerdings kann eine einzelne Datei unter mehr als einem Schlagwort gehören , und das ist, wo Querverweise ins Spiel kommt.
Was Querverweise Ist

Ein Quer Verweise System können Sie eine Note auf einer bestimmten Datei , die Ihnen sagt , wo zugehörigen Informationen in Ihrem Ablagesystem passt zu machen. Sagen Sie ein aktuelles Forschungsprojekt , Notizen, die Sie zu einem bestimmten Thema gemacht haben, verweist . Diese Forschung gehört unter der Rubrik " Forschung", nicht unter " aktuelle Projekte " , weil es die auch für andere Projekte oder Dateien sein. Wenn Sie es nur mit Ihrer aktuellen Projekte eingereicht müssten Sie suchen, um es zu finden , wenn Sie es für ein anderes Projekt benötigt werden. Akten unter "Forschung" und dann macht eine Notiz unter " aktuelle Projekte " , wo es zu finden, ist Querverweise .
Die Verwendungen von Querverweisen

Querverweise können Sie Themen wie zusammen für einfachen Zugang zu halten und zu verwandten Informationen ohne unnötige Suche zu finden. Wenn , zum Beispiel, Sie Inventarisierung wurden , Ihre Sammel Baseball-Karten , müssen Sie die Karten, die auf ein bestimmtes Jahr , ein Team oder Spieler beziehen , aber Sie können nur Datei sie an einem Ort. Sie können alle Karten Gruppe über ein bestimmtes Team zusammen und steckte sie in chronologischer Reihenfolge , aber die Spieler ändern Mannschaften. Eine Notiz von allen Teams, die ein Spieler gegeben hat und in welchen Jahren, können Sie leicht nachvollziehen Karten dieses Spielers.
Wie Querverweis

Effektive Querverweise setzt auf Einfachheit. Wenn Sie versuchen, alles zu viele Kategorien zu organisieren , landen Sie mit einem Durcheinander von Tönen . Brechen Sie Ihre Dateien nach Themen funktioniert nur, wenn Sie breite , allgemeine Themen Querverweis zwischen den Fächern zu verwenden und dann . Zum Beispiel , könnten Sie Ihre persönlichen Dateien in Kategorien wie " Budget ", " Einnahmen ", " Rechnungen " und " Rechnungen " zu brechen und sie dann in chronologischer Reihenfolge. Mit nur vier Kategorien , können Sie Querverweise , die Rechnungen und Rechnungen, die Sie durch eine Notecard in der Datei mit einer Liste welche kann in Ihrem " Quittungen " -Datei gefunden werden bezahlt . Damit können Sie auf einen Blick , was noch aussteht kennen. Aber wenn Sie versuchen, von Unternehmen kategorisieren können, müssen Sie über Datei jedes Unternehmen gehen, um diese Informationen zu finden . Das Verfahren kann für ein großes Unternehmen , das mit vielen einzelnen Unternehmen beschäftigt , aber unpraktisch für persönliche Ausgaben oder kleinere Unternehmen notwendig sein.