Untersuchen Sie die Kategorien in den Schrank , um die Anmeldung verwendet werden , um zu bestimmen. Gemeinsame Ablagesysteme sind alphabetisch , numerisch und chronologisch. Dateien könnten auch nach Themen oder Geographie angeordnet werden.
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Vergleichen Sie das Etikett auf die Ordner mit den Etiketten auf den Schubladen , um zu bestimmen , wo Ihre Datei sollte. Zum Beispiel in einer alphabetischen Ablagesystem , eine Schublade kann für Ordner mit Titel , beginnend mit einem Brief in der Gruppe " A bis G " gekennzeichnet werden In einer numerischen Ablagesystem , könnte es für Ordner in der Gruppe " 00.001 bis 00.030 . " Bezeichnet werden
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Öffnen Sie die entsprechende Schublade und schauen durch die Etiketten, um den besten Standort für die Bestimmung Ordner . Wenn der Ordner "G- 00035 " bezeichnet , dann sollte es zwischen den Ordnern "G- 00034 " und " G- 00036 " sein.
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Legen Sie den Ordner. Es sollte mit den anderen Ordnern ausgerichtet und in die gleiche Richtung, so dass das Etikett sichtbar ist.
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