Viele Buchhaltungs-Software -Programme, einschließlich Intuit Quickbooks , können Sie eine Kundenbilanzzusammenfassenden Bericht zu generieren. Mit ein paar Klicks erstellt die Software eine Tabellenkalkulation, die unbezahlte Kundengelder und andere wichtige Informationen hinweist . Wenn Sie wissen, welche Ihrer Kunden noch nicht gesendet hat Sie die Zahlung , können Sie höflich bitten, einen Scheck zu schicken, so dass Sie Ihre eigenen Rechnungen zu bezahlen. Der genaue Informationen kann variieren, je nachdem, welche Art von Software, die Sie benutzen.
Kundensalden
Kundenguthabensind wohl die wichtigsten Informationen von einem dieser Berichte angezeigt. Die Quickbooks Marke von Buchhaltungs-Software ermöglicht es Ihnen, klicken Sie auf den Restbetrag , um die Liste der Transaktionen, die in der Bilanz geführt anzuzeigen. Mit diesen Informationen an Ihren Fingerspitzen können sehr nützlich sein . Wenn Ihr Kunde anruft , um zu fragen , warum sie so viel verdankt , können Sie einfach das Blatt wenden und ihr sagen .
Administrative Informationen
Viele Software- Programme zuordnen Nummer, die jedem von Ihrem Unternehmen erzeugt Rechnung , und diese Informationen werden in den meisten Kundenbilanzzusammenfassende Berichte angezeigt. Wenn Ihre Software so konfiguriert ist , dies zu tun , kann ein Bericht auch die Initialen des Mitarbeiters, der Ihre Kunden oder eine Identifikationsnummer für jede Eigenschaft der Kunde gekauft serviert anzuzeigen.
Termine
der Kunde Gleichgewicht zusammenfassenden Bericht wird in der Regel das Datum der Rechnung an den Kunden gesendet an auch . Diese Informationen sind wichtig , weil Sie wissen, wie lange der Kunde gewartet hat , Sie zahlen müssen. Die frühesten Rechnungsdaten zu Ihrem Bericht sind diejenigen, die Sie wahrscheinlich wollen zunächst klären , wie Sie benötigen , um das Geld in Ihre Einkünfte zu erhalten.
Statusanzeige
Je nach den für das Programm ausgewählt haben Einstellungen , die Kundenbilanzzusammenfassenden Bericht könnte die Transaktion den Status für jeden Kunden anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie sagen, wenn Ihr Kunde eine Rechnung erhalten und hat oder nicht zahlten.
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