Die meisten Unternehmen haben bestimmte Bundes-oder Landes Anforderungen für die Aufrechterhaltung bestimmter Buchführung . Dies kann eine Mindestanzahl von Jahren für Lohnbuchhaltung , Steuerunterlagen , Hauptbuch Kopien und andere Dokumente enthalten . Papier-und elektronischen Dokumenten haben oft die gleichen Fristen .
Historische Verwenden
Unternehmer und Manager in der Regel überprüfen historischen Informationen , wenn Sie aktuelle Geschäftsentscheidungen . Die Buchführungsdaten -System ist ein wichtiges Werkzeug , um diese Personen bei der Suche nach historischen Informationen für Entscheidungen zu machen.
Überlegungen
Unternehmen kann entscheiden, historische Papier nehmen Aufzeichnungen und scannen sie in EDV -Dokumenten. Dies ermöglicht es Unternehmen, Stapel von Papieren , die schwer in durchsuchbare Computerdateien durch das Informationssystem organisiert Überprüfung sind, zu transformieren.
Architektur